各縣區(qū)人民政府,市直有關部門,各有關單位:
依據《洛陽市電梯安全監(jiān)督管理辦法》和《洛陽市人民政府辦公室關于印發(fā)洛陽市既有住宅加裝電梯三年行動實施方案的通知》《洛陽市人大常委會關于既有住宅加裝電梯的決定》要求,按照政府動員、組織、引導和群眾自愿相結合原則,結合近期工作開展情況,經領導小組研究,現(xiàn)就我市既有住宅加裝電梯手續(xù)辦理流程明確如下:
一、制定方案
申請人應委托具有相應資質的設計單位編制加裝電梯方案。方案應包含規(guī)劃設計方案,建筑結構、消防安全等可行性分析,資金概算,費用籌集,電梯運行維護保養(yǎng)分攤方案,安裝協(xié)議等內容。規(guī)劃設計方案應符合建筑設計、結構安全、消防安全、電氣安全、環(huán)境保護、防雷和特種設備等相關規(guī)范、標準要求,并由設計單位出具承諾書。
二、簽定協(xié)議
申請人應組織本棟(單元)業(yè)主在充分協(xié)商的基礎上,征求單元(棟)內業(yè)主意見,并經由專有部分面積占比三分之二以上的業(yè)主且人數占比三分之二以上的業(yè)主參與表決,經參與表決專有部分面積四分之三以上的業(yè)主且參與表決人數四分之三以上的業(yè)主同意后,簽訂加裝電梯協(xié)議。協(xié)議需明確工程預算,資金籌集方案,建成后所有權歸屬,投入使用后運行維修費用(電費、保養(yǎng)、維修、更新、管理費用等)分擔方案,運行維護保養(yǎng)委托方案等內容。
三、協(xié)議公示
社區(qū)居委會負責核對申請人信息并組織公示,在擬加裝電梯小區(qū)公示欄和擬加裝電梯單元出入口處就加裝電梯規(guī)劃設計方案和加裝協(xié)議進行公示,公示期為5個工作日。
公示期內收到異議的,由業(yè)主自行協(xié)商解決;協(xié)商不成的,街道辦事處、社區(qū)居委會可采取協(xié)調會、聽證、表決等方式組織調解,并對公示及調解情況出具書面確認意見。
四、施工圖審查
規(guī)劃設計方案經業(yè)主充分協(xié)商、公示認可后,申請主體委托具有相應資質的設計單位按改建工程進行施工圖設計,并按照規(guī)定將施工圖送具備相應資格的施工圖審查機構審查。
五、提出申請
按照屬地原則,申請人向所在城市區(qū)行政服務中心工程建設項目綜合受理窗口提交加裝電梯規(guī)劃備案和工程登記(或施工許可)申請,按要求提供相應申請材料(紙質版和掃描件):
(一)通用資料:
1.申請人身份證、房屋權屬證明復印件;
2.代理人身份證或組織機構代碼證、授權委托書;
3.加裝電梯方案;
(二)規(guī)劃備案:
1.街道辦或社區(qū)出具的加裝電梯公示及調解情況的書面確認意見(附公示照片);
2.加裝電梯規(guī)劃設計方案;
3.加裝電梯規(guī)劃設計方案設計承諾書;
4.加裝電梯規(guī)劃設計方案備案申請表;
(三)施工許可(投資額100萬元以上的加裝電梯項項目):
1.加裝電梯規(guī)劃設計方案備案告知單;
2.施工合同或中標通知書或直接發(fā)包通知書;
3.申請建筑施工許可承諾書;
4.施工圖設計文件及施工圖審查機構審查合格證明文件;
5.施工組織設計、質量安全責任制、質量安全組織機構及人員名冊、危大工程清單及方案、責任主體工程質量終身責任承諾書。
(四)工程登記(投資額100萬元以下的加裝電梯項項目):
1.加裝電梯規(guī)劃設計方案備案告知單;
2.施工圖設計文件及施工圖審查機構審查合格證明文件。
六、受理機構
各區(qū)工程建設項目綜合受理窗口。
七、決定機構
自然資源和規(guī)劃局、住房和城鄉(xiāng)建設局、市場監(jiān)管局。
八、辦理方式
網上辦理:登錄河南政務網-洛陽市工程建設項目審批系統(tǒng)在線辦理;
實體大廳:各城市區(qū)工程建設項目綜合受理窗口提交材料申請。
九、承諾時限
1.規(guī)劃備案階段自受理之日起5個工作日內辦結;
2.施工許可或登記階段自受理之日起3個工作日內辦結;
3.竣工驗收和投入使用階段自受理之日起3個工作日內辦結(不含特種設備監(jiān)督檢驗用時)。
十、是否收費
不收費。
十一、其他
非住宅類既有建筑加裝電梯手續(xù)辦理流程參照本通知執(zhí)行。
該文件自印發(fā)之日起生效。在此之前規(guī)劃部門已受理的規(guī)劃備案事項由市規(guī)劃部門指導各縣區(qū)按前期政策執(zhí)行,盡快辦理完畢。
附件
1.公示牌(示例)
2.加裝電梯公示及調解確認意見(示例)
3.加裝電梯規(guī)劃設計方案設計承諾書(示例)
附件2
加裝電梯公示及調解確認意見
我轄區(qū) 小區(qū)( 路 號) 號樓單元加裝電梯規(guī)劃設計方案和加裝協(xié)議已于 年 月 日至 年 月 日完成公示,詳細情況如下:
是否有人提出異議 |
否口 |
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是口 |
異議主要內容 |
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是否組織調解 |
是口 |
調解次數 |
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調解結果 |
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否□ |
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是否組織聽證 |
是口 |
聽證結果 |
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否□ |
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是否組織表決 |
是口 |
表決結果 |
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否口 |
附:公示照片
街道(社區(qū))
年 月 日
附件3
加裝電梯規(guī)劃設計方案設計承諾書
我單位委托XX設計公司設計的XX小區(qū)XX號樓XX單元加裝電梯規(guī)劃設計方案,就提交的設計成果承諾如下:
1.本方案保證設計的合理性,符合建筑設計、結構安全、消防安全、環(huán)境保護、電氣安全、防雷和特種設備等相關規(guī)范和《河南省既有居住建筑加裝電梯技術標準》要求,不影響既有住宅的整體性安全,建設位置未超出用地紅線,未占壓消防通道,外觀設計與周邊建筑和城市風貌相協(xié)調。
2.本方案設計文件所反映的建筑尺寸、間距、退線及周邊用地現(xiàn)狀情況等真實、準確,未為違規(guī)行為預留建設空間。
3.我單位愿依法承擔因虛報、瞞報、造假等產生的一切法律責任。
結構施工單位(公章) 電梯公司(公章)
設計單位(簽章) 注冊設計師(簽章)
年 月 日